Nachfolgend informieren wir Sie, wie P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB (nachfolgend “POELLATH” oder “wir”) Ihre personenbezogenen Daten verwendet, welche Rechte Ihnen zustehen und an wen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden können.

Diese Informationen haben den Stand März 2025. Von Zeit zu Zeit müssen wir Anpassungen an tatsächliche Gegebenheiten oder bei rechtlichen oder behördlichen Vorgaben vornehmen; schauen Sie beim nächsten Besuch unserer Webseite daher gern in die Datenschutzinformationen, um einen aktuellen Stand zu haben.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
POELLATH
P+P Pöllath + Partners
Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Potsdamer Platz 5
10785 Berlin
T +49 (30) 25353-0
F +49 (30) 25353-999
ber@pplaw.com

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
anna.cardillo@myle-law.com

www.myle-law.com

Datenverarbeitungen im Bewerbungsverfahren

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Wir verwenden für unser Bewerbungsmanagement Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software „Personio“ von dem Anbieter Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland ,

Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und damit Empfänger Ihrer Daten.

Wir verarbeiten diejenigen Daten, die Sie uns selbst mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei POELLATH zur Verfügung stellen (z.B. mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
Pflichtangaben, die wir für die Entscheidung über Ihre Bewerbung benötigen, haben wir in der Eingabemaske entsprechend gekennzeichnet. Dies sind in der Regel Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten, Anschreiben und Lebenslauf. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Bei Legal Professionals benötigen wir ferner zusätzlich zwingend:

Abiturnote
Note 1. Staatsexamen
Note staatlicher Teil
Note universitärer Teil
Note 2. Staatsexamen
Promotion (Drop Down: ja /nein/ in Planung)
Master of Law (LL.M.) (Drop Down: ja /nein/ in Planung)
Land, in dem der Master gemacht wird
Englischkenntnisse (Drop Down: Grundkenntnisse, fortgeschritten, fließend, Muttersprache)
Gewünschter Standort ( Berlin/ FFM / München)
Eintrittstermin

Sie haben die Möglichkeit, uns weitere Nachweise Ihrer Qualifikation zu übermitteln wie Zeugnisse oder Bescheinigungen.

Des Weiteren verarbeiten wir neben Ihren Stammdaten und Angaben über Ihre Qualifikation:

für den Fall, dass Sie erstattungsfähige Auslagen hatten, die für die Abrechnung relevanten Daten, z.B. Ihre Bankverbindung;
Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer (Festnetz und/oder mobil), E-Mail, Postanschrift).

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten), verarbeiten wir diese aus Gründen des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann eine weitere Datenverarbeitung entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen oder ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, wobei in letztem Fall Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist, unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses fragen wir optional ab, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind. Es handelt sich um kein Pflichtfeld, diese Angabe erfolgt auf freiwilliger Basis und hat keinen Einfluss auf Ihre Bewerbung und wird nur zu statistischen Zwecken verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Information erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Wirksamkeit unserer Recruiting-Kanäle zu analysieren und unsere Personalmarketingmaßnahmen zu optimieren.
Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. In diesem Fall werden Ihre Angaben nicht weiterverarbeitet.

Speicherdauer: Die von uns erhobenen Daten werden bis zum Wegfall oben genannter Zwecke gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus Handels-, Straf- oder Steuerrecht) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber:innen-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Bei nicht erfolgreicher Bewerbung werden die Daten grundsätzlich nach 180 Tagen nach Abschluss
des Verfahrens gelöscht, soweit nicht im Einzelnen längere Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für etwaige Belege für die Reisekostenerstattung) oder eine Speicherung darüber hinaus zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche notwendig ist.

Als betroffene Personen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweils geltenden Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Unser Sitz ist in Berlin. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO vornehmen. Bitte beachten Sie, dass bei Datenverarbeitungen zu anderen Zwecken als der Direktwerbung Gründe anzugeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihren Widerspruch können Sie erklären, indem Sie uns eine Nachricht senden (vgl. Sie die Kontaktdaten im Abschnitt „Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen“).

Wenn wir Daten zu Ihrer Person auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie erklären, indem Sie uns eine Nachricht senden (vgl. Sie die Kontaktdaten im Abschnitt „Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen“).

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