Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
Ganztägige kostenfreie Verpflegung

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Über uns

Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.

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Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Position bei POELLATH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an poellath-rechtsanwaelte-jobs@m.personio.de.