Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Investment Funds

Permanent employee, Part-time · Berlin

Ihre Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung 
  • Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz 
  • Organisation von Geschäftsreisen und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
  • Zeiterfassung und entsprechende Buchungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen 
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen 
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, Arbeit mit Formatvorlagen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
  • Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
  • Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung 
  • Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits) 
  • Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
  • Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
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